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流動人員人事檔案公共服務常見問題解答
發(fā)布日期：2024-03-29 07:47:52 文章來源：廣州人社微信公眾號 字體大小：【 A- A A+ 】
答：（一）非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案；
（二）辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案；
（三）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；
（四）自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；
（五）外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
（六）自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；
（七）其他流動人員的人事檔案。
二、流動人員人事檔案里有哪些材料？有什么用？
答：流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。
流動人員人事檔案執(zhí)行干部人事檔案材料收集歸檔的相關規(guī)定，主要有履歷類材料，自傳和思想類材料，考核鑒定類材料，學歷學位、專業(yè)技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料，政審、審計和審核類材料，黨、團類材料，表彰獎勵類材料，違規(guī)違紀違法處理處分類材料、工資、任免、出國和會議代表類材料，以及其他可供組織參考的材料。
答：按照《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》：
（一）根據(jù)流動人員或存檔單位申請，擬接收的檔案管理服務機構向原檔案管理服務機構或原工作單位開具轉檔手續(xù)材料。
（二）原檔案管理服務機構或原工作單位接到轉檔手續(xù)材料后，應當按規(guī)定審核檔案，對符合轉遞規(guī)定的，填寫材料目錄清單后嚴密包封，并填寫檔案轉遞通知單，于15個工作日內(nèi)進行轉遞。
對不符合轉遞規(guī)定的，原檔案管理服務機構或原工作單位不得轉出。
（三）流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行。對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員，軍隊文職人員人事檔案的，應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞。嚴禁個人自帶檔案。
答：相關單位開展政審考察、選拔錄（聘）用、人才引進、職稱評審、表彰獎勵、因公出國（境）、社會保險、巡視巡察等工作需查閱流動人員人事檔案，檔案管理服務機構按照以下程序和要求提供查閱服務： （一）查閱單位提交加蓋公章的單位介紹信，申明查閱理由，如實填寫流動人員人事檔案查閱申請表。 （二）查閱流動人員人事檔案應當2人以上，一般為中共黨員。 （三）檔案管理服務機構應當按照程序和權限審批同意。 （四）查閱人在規(guī)定時限內(nèi)完成查閱。 檔案管理服務機構對高級專業(yè)技術人員、涉及國家秘密的流動人員人事檔案要從嚴保管，嚴格查閱手續(xù)。 任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親人員的人事檔案。
答：可以辦理。依據(jù)《國務院關于在線政務服務的若干規(guī)定》（國令第716號）：電子印章，是指基于可信密碼技術生成身份標識，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。若調(diào)檔函中含有可核查電子簽章有效性信息的內(nèi)容，就可以申辦調(diào)檔手續(xù)。
答：職工辭職后，未就業(yè)的，轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構保管。如果再就業(yè)，根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì)，其人事檔案轉遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構保管。 答：根據(jù)入職新單位的性質(zhì)，人事檔案可轉遞至新工作單位，屬于流動人員的可按照《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》和《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》相關要求，由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。 不轉移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個人需要依據(jù)檔案材料保障相關權益時，難以及時提供相關服務。 答：本人應重視人事檔案材料的補充工作，及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料，以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構。檔案管理服務機構將甄別整理檔案材料后進行歸檔，更好提供服務。 答：檔案保管不需要收費。根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定自2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費等名目的費用。 答：高校畢業(yè)生離校時，由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉遞檔案。其中，到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉遞至就業(yè)單位或定向單位；到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，其中轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應提供相關就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息；暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構，或按規(guī)定在高校保留兩年。檔案接收管理部門要及時向社會公布服務機構和聯(lián)系方式，各相關單位和公共就業(yè)人才服務機構要認真做好畢業(yè)生檔案接收工作。 答：離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式，轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。 答：不需要辦理轉正定級。根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）文件規(guī)定，對初次就業(yè)流動人員今后取消辦理轉正定級手續(xù)。取消轉正定級材料后，機關事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄，認定參加工作時間和工作年限。 答：（一）聯(lián)系畢業(yè)學校。畢業(yè)時也沒有辦理過檔案手續(xù)，可以先聯(lián)系學校查詢。 （二）聯(lián)系畢業(yè)時三方協(xié)議的用人單位。畢業(yè)時簽過三方協(xié)議，如用人單位屬于國企、事業(yè)單位等類型的單位，可以聯(lián)系三方協(xié)議中單位查詢。如屬于其他性質(zhì)的用人單位，請聯(lián)系學校查詢檔案轉移去向，根據(jù)檔案轉出時間、檔案接收單位、檔案轉遞方式、檔案簽收人等信息向檔案接收單位核查。 答：根據(jù)《關于高校畢業(yè)生檔案轉遞有關事項的通知》（教學廳函〔2015〕39號）有關要求，應屆高校畢業(yè)生檔案轉遞時應遵循以下要求： （一）通過“郵政EMS標準快遞”，應使用制作有“高校學生檔案專用”標志的統(tǒng)一封套。 （二）在封套表面填寫寄出單位和寄往單位信息，寄出單位必須是本人的畢業(yè)院校。 （三）封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
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粵公網(wǎng)安備 44010402000038號
